Op 21 maart 2003 is de Stichting “Molen de Valk” opgericht.
Zij is een zelfstandige stichting, rechtspersoon.
De doelstelling van deze stichting is, zoals in het statuut beschreven, als volgt:
- De bijzondere betekenis van de Montfoortse Molen “de Valk” als beeldbepalend, cultuurhistorisch monument voor Montfoort te versterken en te behouden;
- Het verrichten van alle verdere handelingen die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
De stichting tracht haar doel ondermeer te verwezenlijken door:
- Activiteiten te ontwikkelen die tot doel hebben de (eigenaar van de ) molen en molenaars daar waar mogelijk te ondersteunen in materieel en financieel opzicht, zodat de waarde van de molen “de Valk” en bijgebouwen volledig tot zijn recht zullen komen.
- Het verwerven van financiële en materiele middelen afkomstig van (plaatselijke) subsidieverstrekkers, sponsoren, donateurs en giften, hetzij anderszins ter aanwending van voornoemde doelstelling, ten behoeve van aanvullende restauratie, onderhoud en herstel c.q. instandhouding van de bedrijfsvoering van de molen door de molenaars.
- Op te komen voor de belangen van de molen (m.n. de (be)leefomgeving van de molen, zoals windvang en zichtlijnen) als wezenlijk onderdeel van de Montfoortse gemeenschap.
Een draaiende en productieve molen heeft mensen en producten nodig en vraagt om voortdurend onderhoud voor een goede werking en hygiëne.
Om dit te bekostigen huurt de Stichting Molen De Valk de benedenruimte en exploiteert daar een molenwinkel. Hiermee kunnen de ambachtelijke en zuivere meel- en bloemproducten, ook in de vorm van vele mixen, en daarbij onze streekproducten hun weg vinden naar klanten. Ook leveren wij onze producten aan wederverkopers, meel en bloem aan grootafnemers.
De stichting wordt niet gefinancierd, houdt de 'eigen broek op'.
Naast de genoemde huur bekostigt de stichting verder o.m. het klein-onderhoud door de molenaars, de energierekening, verzekeringspremies, graaninkoop, inkoop van streekproducten, benodigde ingrediënten voor de mixen, verpakkingsmateriaal, verkoopkosten, kantoor- en huishoudartikelen.
De Stichting kan zich verheugen op onmisbare financiële bijdragen van sponsoren (zie 'organisatie/sponsoren') en 'vrienden van de molen' en op de onbezoldigde inzet van vrijwilligers (molenaars, winkelmedewerkers, tuinman, handyman, omloopschrobber).
Zo wordt er samengewerkt om Molen De Valk te behouden, te verbeteren, voor het publiek open te houden en actief deel te laten zijn van de Montfoortse gemeenschap.
De stichting is een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Deze status biedt de stichting en donateurs fiscale voordelen.
Om de status te behouden dient de stichting aan voorwaarden te voldoen middels publicatie van informatie op haar (deze) website.
De informatie betreft:
- de naam van de stichting
- het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer); dit is 812425510 (gebruik dit nummer voor de belastingaftrek van uw donatie)
- de contactgegevens van de stichting (zie 'Contact')
- de doelstelling van de stichting (zie boven)
- in hoofdlijnen de werkzaamheden die de stichting uitvoert, de manier waarop inkomsten worden verkregen en hoe deze worden besteed (zie boven)
- de functie en namen van de bestuurders (zie 'Organisatie/Bestuur')
- het beloningsbeleid voor bestuur en personeel van de stichting; alle molenvrijwilligers doen hun werk onbezoldigd
- jaarverslagen (financieel (balans en resultaten) en activiteiten) van het afgelopen boekjaar; publicatie binnen zes maanden na afloop van het boekjaar (zie 'Organisatie/Jaarstukken').